GESTÃO DE ARQUIVOS DIGITAIS EM ESCRITÓRIO CONTÁBIL



Muitos escritórios ou mesmo empresas, ainda tem dificuldade em guardar documentos e arquivos importantes de seus clientes.

Principalmente devido ao rodízio de funcionários e mudanças de procedimentos internos ao longo dos anos.

A maioria dos escritórios utilizam estruturas de pastas em seu servidor de dados interno ou mesmo em nuvem para guarda e controle dos arquivos.

Quando falamos arquivos importantes, nos referimos primordialmente a arquivos que por previsão legal devem ser guardados por determinado tempo, podemos listar aqui, SEFIP, CAGED, SPED’s, Recibos de DIME, DESTDA, DCTF, Certificados Digitais, Impostos Gerados e tantos outros.

Uma das funções do Gestor Taskdo é substituir esse formato tradicional por um filtro simples e automatizado, onde ao toque de um botão tenha disponível qualquer arquivo, de qualquer cliente, período, setor ou analista e como se trata de uma ferramenta 100% web, de onde o usuário estiver.

Quais os ganhos com essa melhoria?

  • Qualidade com a padronização do Escritório;
  • Segurança da Informação;
  • Acesso imediato a históricos de retificações;
  • Envio ao cliente com protocolo inteligente;
  • Substituição do E-mail tradicional para envio de Impostos e Obrigações ao cliente;
  • Considerável ganho de tempo;
  • Acesso via Web de qualquer lugar com Login e Senha.

Ainda esta em dúvida se o Taskdo pode aumentar o rendimento e tecnologia na sua contabilidade? Acesse http://www.taskdo.com.br/#planos e tire suas conclusões.

 

Por: Antonio Marcos Mattei – Direção – Taskdo.

 

 


Já pensou em Automatizar 100% a Gestão de Entregas no seu Escritório Contábil, Contabilidade Interna ou BPO, ao toque de um botão, sem perder tempo com parametrizações e baixo custo?

Pensando nisso criamos uma plataforma Inteligente, Flexível e Interativa que vai elevar suas Rotinas Contábeis e Gerenciais ao mesmo nível da evolução tecnológica que a contabilidade no Brasil se encontra hoje.